Assistant Copropriété H/F Robert Walters

Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de 2 à 3 ans d'expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95).

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

* Assurer l'accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires
* Gérer le standard téléphonique
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique
* Classer et archiver les documents administratifs et techniques
* Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
* Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires
* Constituer les dossiers d'assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis)
* Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence)
* Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires
* Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
* Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété
* Traiter les demandes d'intervention des copropriétaires
* Demander et suivre les devis des prestataires
* Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
* Déclarer et suivre les dossiers de sinistres
* Suivre l'avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété
* Logiciels : GERCOP et Y15