Assistant de Gestion H/F Magasins Vert - Point Vert

Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Gestion de l'Offre, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif, comptable et analytique lié aux relations fournisseurs et à l'offre magasins.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Gestion et Pilotage Fournisseurs
Contractualisation : Rédaction, saisie et suivi administratif des contrats fournisseurs.
Suivi des Achats : Analyse des achats mensuels et reporting des KPI Achats (volumes, marges, respect des accords), déclaration annuelle
Déclarations : Consolidation et déclaration des volumes d'achats annuels.
Contrôle Tarifaire : Mise à jour des bases de données prix, paramétrage des conditions
spécifiques et analyse des écarts de facturation.
Suivi Opérationnel : Gestion des relances et suivi des encours fournisseurs.

* Gestion Comptable et Financière
Comptabilité Interne : Codification des factures de frais généraux du service.
Optimisation des Revenus : Suivi, calcul et facturation des Remises de Fin d'Année
(RFA) et des Participations Publicitaires (PP).
Opérations Promotionnelles : Gestion administrative et financière des Bons de Réduction
Immédiate (BRI).
Spécificités Métier : Gestion des cotisations annuelles (notamment sur le segment
végétaux).

* Communication Interne et Animation Réseau
Coordination : Centraliser les informations clés pour les points de vente.
Diffusion : Mise en forme et envoi de la note d'information hebdomadaire à destination du
réseau de magasins (nouveautés, changements de tarifs, opérations commerciales...)

Profil recherché
Ce poste requiert une personne structurée, fiable et capable d'évoluer dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement. Vous savez organiser votre charge de travail, garder une vision d'ensemble et arbitrer efficacement pour tenir les délais.

Vous serez quotidiennement en contact avec un volume important de données chiffrées. Une excellente aisance avec les chiffres, un esprit analytique et la capacité à produire des tableaux de suivi clairs et précis sont indispensables.

La maîtrise avancée d'Excel est un prérequis incontournable : fonctions essentielles, tris, filtres, RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques doivent faire partie de vos réflexes. La connaissance d'un ERP ou outil de gestion commerciale est appréciée, tout comme des notions de comptabilité analytique.

Votre rigueur, votre autonomie et votre précision sur cet outil seront déterminantes pour réussir dans cette fonction polyvalente.

TélétravailNon
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