Chargé de Projet Renforcement de Capacités Afrique H/F Sciences Po

Sous la supervision de la chargée de mission internationale Afrique subsaharienne, le/la chargé(e) de projet contribue au pilotage administratif, pédagogique, financier et opérationnel des programmes de renforcement de capacités menés avec les universités partenaires du continent africain. En lien étroit avec les directions concernées (notamment la Direction Financière et l'équipe du Mastercard Foundation Scholars Program de Sciences Po), il/elle
met en oeuvre des activités du Programme de renforcements de capacités de la Mastercard Foundation à Sciences Po, et contribue plus généralement au soutien des activités liées à l'Afrique de Sciences Po.

Principales responsabilités:

- Mise en oeuvre des programmes de renforcement de capacités
- Contribuer au suivi opérationnel des projets en lien avec la chargée de mission internationale
- Participer à la planification, au suivi et à la bonne exécution des activités prévues avec les partenaires africains, ainsi qu'à leur évaluation lorsque les programmes auront pris fin
- Appuyer les actions transversales de la DAI liées à l'Afrique

- Suivi budgétaire et financier
- Gérer les comptes des programmes : préparation, suivi et mise à jour des budgets
- Vérifier et enregistrer l'ensemble des opérations financières dans les outils de gestion de Sciences Po
- Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et assurer la conformité des dépenses
- Élaborer les rétroplannings des rapports financiers à destination de la Mastercard Foundation
- Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des programmes

- Suivi administratif et logistique
- Assurer la gestion administrative quotidienne des activités : réservations de billets d'avion, appui aux démarches de visa, suivi des missions, etc
- Organiser et suivre les événements, ateliers et sessions de formation
- Coordonner le contenu pédagogique des sessions de formation en lien avec la chargée de mission internationale
- Gérer les demandes d'achat, le suivi des facturations, les frais de mission et la synthèse des coûts par activité.

NB : Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des projets en cours.