Assistant de Gestion - Assistant d'Agence H/F

Habeo Recrutement

Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :

Facturation (60% du poste) :
- Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
- Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
- Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
- Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
- Suivi des paiements et relances clients
- Rapprochement bancaire

Gestion administrative et contractuelle :
- Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
- Suivi des missions et dossiers clients
- Gestion des mails avec priorisation et classement

Moyens généraux :
- Commande de fournitures, gestion des achats courants
- Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
- Relations avec la copropriété, maintenance des locaux

Accueil et standard :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ...

Déplacements et événementiel :
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
- Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)

Support RH :
- Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
- Compilation des données RH via SIRH

Diplôme : Bac +2 ou plus
- Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même type de poste
- Salaire selon profil : 30/35K€ fixe annuel brut
- Contrat CDI
- Temps plein / 38H avec horaires flexibles
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages
- Expérience significative en facturation (gestion de volume important)
- Orthographe et expression écrite irréprochable

Qui sommes-nous ?

HABEO Recrutement vous accompagne dans votre quête des meilleures opportunités professionnelles dans le Sud-Ouest de la France. Notre engagement repose sur des valeurs fortes, et pour mieux répondre à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Notre processus de recrutement :

1) Un pré-entretien de 15/20 minutes

2) Un entretien technique en visio ou en physique avec un reponsable technique

3) Un entretien physique avec le client