Assistant Polyvalent H/F

Hays France

Missions principales :
1. Missions logistiques - Déménagement / Aménagement

- Participer à l'organisation et à la réalisation du déménagement des locaux de Bayen et Boulnois pour Chaussée d'Antin
- Participation aux réunions hebdomadaire de travail avec les équipes et la cheffe de projet et saisie des CR.
- Aide au suivi des travaux et des réunions de chantier
- La préparation du déménagement : gestion du transfert du matériel informatique et du mobilier que nous conservons, revente du reste du mobilier
- Gestion des contrats avec les fournisseurs : aménagement, mobilier, ménage, fruits, La Poste, fourniture élec...
- Etablissement et suivi du planning, organisation d'un retro planning
- Préparation des règles de vie dans les nouveaux locaux (Livret d'accueil)
- Etat des lieux de sortie de Bayen et Boulnois
- Liste des tâches : changement adresse siège K-BIS, communication externe, communication interne...
- Préparer et protéger le matériel (informatique, archives, mobilier, décoration...) par code couleur selon identification du plan.
- Interface avec le déménageur

2. Missions informatiques - Support technique

- Prévoir l'emplacement et le déménagement des équipements réseaux en prenant en compte les contraintes techniques (arrivée fibre optique, raccordements électriques, ventilation/climatisation de la salle)
- Anticiper et gérer l'ouverture d'une ligne Fibre Optique avec le fournisseur internet dans les nouveaux bureaux
- Prévoir les emplacements et le raccordement des bornes wifi
- Prévoir les emplacements et le raccordement des équipements de salles de réunions (télévisions, visioconférences...)
- Prévoir la mise en place d'un système de sécurité d'accès aux bureaux

Profil recherché

- Formation technique ou expérience significative en logistique, informatique, événementiel plus précisément dans le déménagement de locaux professionnel
- Expérience en déménagement professionnel appréciée
- Intérêt pour les environnements techniques

Compétences requises:

- Connaissances informatiques générales (Windows, bureautique, réseaux de base)

- Notions de câblage informatique appréciées
- Sens de l'organisation

Compétences comportementales :

- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Sens du service
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence

Conditions particulières

- Prévoir plusieurs déplacements entre ternes et chaussée d'Antin ( Auber et Charles de gaulle )
- Horaires flexibles en période de déménagement

Notre client spécialisé dans le secteur de l'energie recherche un renfort dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre d'un projet de déménagement de locaux, vous serez rattaché à un groupe de 3 personnes (DG, RRH, responsable trésorerie).