Secrétaire Chantier H/F

Abil Ressources

Travailler en collaboration avec l'assistante travaux en poste, les directeurs d'exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,

· Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,

· Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,

· Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l'envoi dans les délais impartis,

· Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,

· Etablir les DICT & PPSPS

· Gérer les courriers et leurs réponses,

· Suivre dossier de cautions bancaires,

· Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l'avancement via nos modèles et process internes,

· Participer à la gestion financière des chantiers - travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances),

· Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,

· Fournisseurs : suivre les demandes d'agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,

· Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,

· Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,

· Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,

· Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.

De formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.

Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur ce site.