Secrétaire de Direction - Cte de Communes Sezanne Sud Ouest Marnais H/F

Structures de coopération territoriale

Collectivité née en 2017 de la fusion de trois communautés de communes. Sous l'autorité du président et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez le secrétariat de direction incluant des missions administratives classiques mais avec une spécificité institutionnelle.

Responsabilité et activités principales

- Planifier et suivre les agendas de la direction
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers
- Suivre le calendrier des instances et préparer, pour la direction, les documents afférents
- Accueillir au téléphone et en physique
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer le courrier entrant
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Activités secondaires
- Gérer des commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble du siège.