Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Andre H/F

Communes

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'école municipale de danse, l'agent est en charge de la gestion administrative de la structure.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des utilisateurs
- Rédiger les comptes rendu de réunions, les notes, répondre aux mails et suivre les courriers
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Informer le public et les orienter selon leurs besoins (catalogue de cours, inscriptions...)
- Assurer le traitement et la gestion des inscriptions des cours de Modern-Jazz
- Suivre les demandes de mises à dispositions des salles et gérer les plannings des salles
- Veiller au bon fonctionnement général de l'établissement: assurer la gestion et le suivi du matériel de l'école; de la pharmacie et du matériel de premiers secours; signaler toute anomalie ou situation à risque
- Suivre la fréquentation des cours de l'école
- Élaborer et mettre à jour le registre des entrées et des sorties
- Veiller au respect des règles de sécurité de l'école
- Travailler en partenariat avec les services de la Mairie, les établissements scolaires, associations, et autres structures culturelles sur les événements de l'école
- Participer aux événements de l'école selon la programmation annuelle
- Participer aux exercices d'évacuation d'urgence et accompagner le public accueilli lors d'évacuation d'urgence
- Formuler les demandes d'interventions techniques auprès des services internes de la Mairie
- Réapprovisionner et réceptionner le matériel (produits d'entretien, fournitures de bureaux...)
- Assurer la veille informationnelle et afficher les astreintes