Responsale Secrétariat Génaral - Mairie de Ris-Orangis H/F

Communes

Relations fonctionnelles avec le Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles avec l'assistante de direction
Relations avec l'externe telles que notamment Préfecture, partenaires institutionnels, entreprises, , usagers

Pour le secrétariat général - affaires juridiques
Les activités au sein de ce service transversal sont notamment :
- Courrier :
- Assurer la bonne gestion quotidienne du courrier consistant notamment à l'ouverture du courrier, l'enregistrement informatique, la numérisation avant sa diffusion dans les services via un logiciel métier

- Actes :
- Editer, enregistrer les décisions, arrêtés et obtenir le caractère exécutoire - être l'interface avec les services pour recueillir les compléments nécessaires aux actes
- Réaliser les registres du Conseil municipal en lien avec l'assistante de direction et les registres des arrêtés
- Réaliser des tâches administratives telles que notamment la numérisation des documents, le classement informatique, établissement de courriers...

- Secrétariat du service :
- Assurer le secrétariat du service (Etablissement de courriers, numérisation de documents, classement papier et informatique)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi budgétaire : établissement de bons de commande et suivi logistique du service (commandes fournitures, réservation véhicules...)
- Tenue de tableaux de suivi