Assistant Service Généraux et Accueil - Aairm H/F

Howden Solyvent-Ventec

Rejoignez un leader mondial des solutions de ventilation industrielle

Chez Howden Solyvent Ventec , nous concevons et fabriquons des solutions aérauliques innovantes pour des environnements exigeants.
Notre mission : optimiser les performances de nos clients tout en respectant les normes les plus élevées en matière de qualité, sécurité et environnement.

Nous recherchons aujourd'hui un assistant services généraux et accueil.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil et le support téléphonique
- Apporter un support administratif aux différents services internes
- Assurer le suivi du parc automobile (contrats, sinistres, PV, assurance, cartes essence, badges de télépéage.).
- Planifier et suivre les tests d'acuité annuels
- Gérer et commander les fournitures de bureau et assurer leur distribution
- Organiser, mettre à disposition les dossiers archivés et gérer leur externalisation
- Suivre la logistique des réservations sur des réunions isolées de clients ou dirigeants internationaux
- Assurer la destruction des badges de pointage, d'accès et photos des salariés sortis afin de répondre au RGPD en vigueur
- Contrôler des factures dans notre logiciel Baseware
- Apporter un support à l'organisation de visites et événements ponctuels
- Prendre en compte, respecter et faire respecter les règles santé, sécurité et environnement.

Profil recherché

Baccalauréat professionnel administratif ou expérience similaire de 2 ans souhaitée
Anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des projets techniquement ambitieux , sur mesure pour des clients dans le monde entier et dans des domaines industriels variés (nucléaire, militaire, ferroviaire, .).
Un environnement industriel stimulant avec des équipes passionnées.