Gestionnaire Administratif de Certification H/F Pix

Qui sommes-nous

Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.

Comment ?

En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique,

En proposant une expérience ludique via des questions-défis apprenants et des activités interactives axées sur la pratique,

En valorisant les acquis via le passage de la Certification Pix, reconnue par l'Etat et le monde professionnel,

En outillant les acteurs de l'enseignement, de la formation professionnelle, de l'insertion et de la médiation numérique, en France et à l'international.

Aujourd'hui, Pix c'est :

7 millions d'utilisateurs par an

+ de 7 millions de Certification Pix passées

Utilisé dans 40 pays

Candidater chez Pix, c'est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d'un projet d'utilité sociale d'envergure nationale... et même plus ;-)

La Direction et le Département

Au coeur de la Direction Déploiement, intégrée au Département Organismes de formation et Certification, l'équipe Certification a pour mission de garantir le bon fonctionnement et l'amélioration continue du dispositif de certification Pix, en assurant un accompagnement de qualité auprès des différents acteurs impliqués.

Le rôle principal de l'agent est de venir en appui des chargés de déploiement certification, pour garantir le bon fonctionnement du dispositif de certification Pix.Sous la responsabilité de la responsable d'équipe, vos principales missions seront :

1 - Traitement de la facturation des centres de certification

- Compilation des informations de facturation des centres de certification
- Suivi de la consommation mensuelle des crédits de certification
- Facturation trimestrielle des centres de certification
- Communication avec les services comptables des centres

2 - Gestion des agréments de centres de certification, pour le secteur de l'enseignement supérieur et les centres de certification à l'international

- Instruction des demandes d'agrément
- Renseignement des informations liés aux centres dans notre outil CRM
- Suivi du processus administratif de l'agrément
- Facturation des frais d'agrément

3 - Suivi du déroulement des sessions

- Traitement/contrôle des résultats
- Suivi et mise en oeuvre des décisions du jury
- Suivi de la délivrance des certificats aux candidats
- Relance des sessions non finalisées dans les espaces des centres de certification

4 - Missions transverses administratives en appui de l'équipe

- Participation aux webinaires de l'équipe
- Communication avec les prescripteurs de certification et assistance aux utilisateurs (centres de certification, surveillants, candidats...)
- Mise à jour continue de notre outil CRM
- Mise à jour de documents de suivi

Type d'emploi

Remplacement, CDD de 9 mois ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible.

Avantages

Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l'intégralité des équipes

Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

Titres restaurant 12,10 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

Une prime de fin d'année pouvant atteindre jusqu'à 10% du brut annuel

Panier de fruit livré chaque semaine

L'accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

Télétravail partiel possible pour tous les agents, partout en France + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail & une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36€ par trimestre)

Last but not least : une grande cafétéria et des expressos illimités !

Le profil recherché

Compétence technique :

- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit, en français.
- Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, capacité à s'adapter à tous les publics, maîtrise de l'orthographe.
- Culture numérique/web appréciée.
- Une bonne connaissance des établissements d'enseignement (scolaire et/ou supérieur) et/ou des organismes de formation serait un atout.
- Rigueur et capacités d'organisation
- Maîtrise du pack office et des outils bureautiques

Compétence relationnelle

- Autonomie, sens du travail en équipe et adaptabilité.
- Qualités relationnelles et de communication

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu'une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d'expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir. Envoyez-nous votre candidature, CV et Lettre de motivation.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !