Gestionnaire des Situations Médicales H/F

Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines du secrétariat général commun (SGC) de la Seine-Maritime, vous aurez notamment la charge de :

A titre principal :

- gérer un portefeuille d'environ 1100 agents issus de 4 périmètres différents en collaboration avec deux autres collègues (Ministère de l'Intérieur et Directions Départementales Interministérielles), principalement pour le traitement, le suivi et l'enregistrement des décisions afférentes à la maladie ordinaire, aux accidents de travail et à la maladie professionnelle.

- préparer les dossiers présentés au conseil médical de formation plénière ou restreinte, participer au conseil médical de formation plénière, et informer les agents et les directeur(rice)s de la décision du conseil médical ;

- préparer les éléments de paie liés aux changements de situation des agents (temps partiel thérapeutique, promotion échelon-grade, 1/2 traitement maladie, jour de carence, etc...) ;

- organiser et animer le pré-conseil médical ;

- travailler en lien avec les assistant(e)s social(e)s, le bureau gestion administrative et rémunérations, le bureau pilotage des effectifs et développement des compétence et le conseil mobilité carrière, le médecin de prévention ;

- assurer la fiabilité juridique des actes et des procédures de manière à prévenir les contentieux, soutien du chef de bureau et du chef de service dans la rédaction des contentieux.

A titre secondaire / Ponctuellement :

- utiliser des logiciels SIRH propres à chaque périmètre ministériel (MI, MTE, MAA, MSO) ;

- demander le remboursement des honoraires médicaux des médecins agréés, des prestations médicales prises en charge dans le cadre des accidents de service et de la maladie professionnelle et des rentes (Flux 4, DP Directe et utilisation CHORUS formulaire) et assurer le suivi budgétaire de ces dépenses.

- participer aux matinales du SGC.

Votre environnement professionnel :
Activités du service et composition du service :
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux /unités :
- bureau gestion administrative et rémunérations ;
- bureau pilotage des effectifs et développement des compétences ;
- bureau des actions médico-sociales.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Le directeur du Secrétariat Général Commun (SGC)
L'adjointe au directeur du SGC
Le chef du service des ressources humaines
La cheffe du bureau des actions médico-sociales