CDD- Agent d'Accueil Polyvalent H/F ADMR 84

L'organisation du réseau ADMR de Vaucluse, axée sur l'amélioration des conditions de travail de l'ensemble des salariés et de la qualité de service auprès de ses adhérents, a pour maître mot la coopération de l'ensemble des équipes.

Rattaché à l'accueil de la fédération ADMR de Vaucluse, vous assurez une double mission : accueil et gestion administrative avec une forte dimension recouvrement.

Poste à temps plein basé au Pontet (84).

Vos principales missions sont :

Recouvrement :

· Assurer le suivi des règlements adhérents et le recouvrement des créances impayées.
· Réaliser les encaissements et leur enregistrement.
· Effectuer les relances téléphoniques et écrites dans le cadre des impayés.
· Assurer le suivi rigoureux des dossiers débiteurs en lien étroit avec le service comptable et participer au suivi des tableaux de bord liés au recouvrement.

Services généraux :

· Assurer la gestion des stocks et des fournitures : suivi des commandes, réapprovisionnement, vérification des livraisons.

Accueil :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme et bienveillance.
· Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, affranchissement et distribution interne).
· Administrer la boîte mail générale (tri, réponses, répartition et suivi des mails).
· Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation matérielle, suivi du planning et besoins spécifiques).

Temps de travail : Temps plein 35h - CDD 3 mois

Horaires : 8h30 - 16h30

Rémunération : Catégorie Employé / Degré 1 / Echelon 2

Avantages :

- Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 58%)

- Nombreux partenaires sociaux : automobiles, logements, écoute psychologique, tickets restaurant

Processus de recrutement :

1ère étape : Echange par téléphone avec un membre de l'équipe recrutement.

2ème étape : Entretien physique avec votre future responsable et un membre de l'équipe recrutement.

3ème étape : Retour sur votre entretien et explication de la décision.