Assistant de Gestion d'Affaires H/F Gesa

Votre futur poste

En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront :

1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise

- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier et de la messagerie
- La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée
- L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions

2.La gestion des appels d'offre
- La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références)
- Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives)
- La mise à jour des références et la veille des appels d'offre sur marchés publics/privés

3.La gestion des affaires

Via l'ERP de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires

- La gestion administratives des ventes
- La création des affaires, des dossiers clients et intervenants
- La gestion des commandes d'achat de produits et de sous-traitance
- La facturation, le suivi des règlements et la relance
- La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs

Conditions

- CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07)
- Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 K€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats.
- Prise de fonction: dès mars 2026