Opérateur - Opératrice Logistique H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) :
- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ;
- Identifie, acquière et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires ;
- Coordonne le réseau documentaire ;
- Met en oeuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d'améliorer l'offre de service

Description de l'équipe :

Le pôle logistique de la Direction des moyens et de la logistique de la DGD BAPSO est organisé autour d'une équipe de trois opérateurs et d'un technicien, rattachés à l'adjointe au directeur.

Missions principales :

Sous la responsabilité de l'adjointe au directeur de la Direction des moyens et de la logistique (DML), vous aurez pour missions principales d'assurer des opérations logistiques et d'assurer la petite maintenance au sein de la Bibliothèque Universitaire Droit et Lettres.

Vous travaillerez conjointement avec un technicien logistique et un personnel des bibliothèques chargé de mission service sécurité incendie aide aux personnes (SSIAP 1).

Le poste s'inscrit dans un projet de réorganisation des activités logistiques et de maintenance ; la mission est prévue pour un an, avec une évolution possible du poste à l'issue de cette période.

Activités principales :

- Assurer les opérations de manutention et d'installation (mobilier, salles de réunion et de conférence, gestion des dons, évacuations en déchèterie).

- Réaliser les relevés de compteurs (fluides) et signaler toute anomalie.

- Contrôler les prestations de nettoyage, la gestion des conteneurs et l'approvisionnement des consommables sanitaires.

- Effectuer des rondes quotidiennes de prévention, détecter les anomalies, évaluer leur urgence et mettre en oeuvre les premières mesures adaptées.

- Solliciter et coordonner les entreprises (devis, interventions), accompagner leurs interventions sur site et assurer le suivi administratif des travaux.

- Réceptionner les livraisons, colis et courriers.

- Gérer les clés, badges d'accès et paramétrages des systèmes d'alarme anti-intrusion.

- Assurer la maintenance de premier niveau des installations techniques (électricité, fluides, équipements techniques, serrurerie, menuiserie, mobilier).

- Veiller au respect des règles de sécurité incendie : suivi du registre de sécurité, contrôles réglementaires, manipulation du SSI et prévention des risques.

- Apporter un appui logistique et technique aux autres bibliothèques universitaires en cas de besoin

Spécificité du poste :

- Ouverture du bâtiment le matin à 7h30 ou fermeture en suppléance.
- Assurer une présence par roulement avec le technicien logistique sur site lors des périodes de congés.
- Lors des élections ou de manifestations particulières présence sur site et fermeture du bâtiment (mise sous alarme).

Compétences complémentaires demandées :

- Bonne connaissance de l'environnement universitaire, notamment dans les domaines de la logistique et de la maintenance
- Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité et des normes applicables aux établissements recevant du public (ERP)
- Réactivité face aux situations d'urgence, notamment pour le réarmement et la gestion des systèmes de sécurité incendie (SSI)