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Secrétaire Médicale en Alternance H/F

OPHTAMAINE (cv+lettre de motivation)

  • Nogent-le-Rotrou - 28
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie multi-sites, certifié ISO 9001, avec une mission forte :
Favoriser un accès équitable aux soins visuels, notamment dans les zones médicalement sous-dotées.
Dans un contexte d'entraide et de soutien aux équipes, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner nos patients à travers l'accueil et la gestion adminstrative de leurs demandes.

VOS MISSIONS
Accueil & relation patientèle
Accueil physique de la patientèle
Orientation et accompagnement des patients dans leurs démarches administratives
Gestion des rendez-vous et coordination des agendas
Création et mise à jour des dossiers patients
Facturation & gestion financière
Facturation et encaissement des honoraires médicaux
Pratique du tiers payant
Suivi des règlements
Gestion de la comptabilité journalière
Administratif & gestion du cabinet
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de documents administratifs et médicaux
Participation à la gestion quotidienne et à l'organisation du cabinet
Gestion et suivi des stocks (fournitures, consommables médicaux)
Contribution à l'amélioration des processus internes

PROFIL RECHERCHE
Formation
En cours de formation Bac ou Bac +2 en secrétariat médical, assistanat médico-social ou équivalent
Titre professionnel de secrétaire médicale et médico-sociale bienvenu
Compétences & qualités
Sens de l'accueil, empathie et bienveillance envers les patients
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion et strict respect du secret médical et de la confidentialité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels médicaux)
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter
Résistance au stress dans un environnement à flux variable

CE QUE NOUS OFFRONS
Une intégration progressive au sein d'une équipe bienveillante et expérimentée
Un tutorat assuré par des secrétaires médicales expérimentées
Une formation complète aux outils et logiciels du cabinet
Une expérience riche au contact d'une équipe pluridisciplinaire de santé
Un environnement de travail respectueux

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,orthographe

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

2 Rue des Tuiliers

28400 Nogent-le-Rotrou

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Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204XDSY

Secrétaire Médicale en Alternance H/F

OPHTAMAINE (cv+lettre de motivation)
  • Nogent-le-Rotrou - 28
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