Assistant d'Equipe H/F Force Intérim

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique , un/e Assistante d'équipe h/f en intérim.

Durée de la mission : du 23/03 au 19/06

Lieu de la mission : Vélizy - Villacoublay

Vos missions seront les suivantes :

Poste d'Assistant(e) d'équipe au sein du département Formations

- Organisation de réunions internes et externes (invitation outlook, réservation de salle, annonce accueil)
- Organisation et participation à des projets pour les équipes Learning & Culture,
- Organisation d'évènements, séminaires et visites de site
- Communication / diffusion des évolutions de process ou changements collectifs,
- Gestion des demandes IT,
- Gestion de déplacements, visas, dérogations pays sensibles et des notes de frais inhérentes,
- OnBoarding des nouveaux arrivants (accueil, commande PC, logiciels, ...) en relation étroite avec les Managers et le HR Partner / Talent Acquisition,
- Gestion des demandes d'achat SAP et Blue shop (réception et validation) et suivi budgétaire,
- Commande de fournitures et gestion des stocks,
- Collaboration étroite avec la personne en charge des espaces du Learning Hub afin d'assurer la continuité de service

Vous serez amenez à travailler en collaboration de l'Assistante VP Learning & Culture dans une perspective de coordination et de partage.

INDSPO