Aller au contenu principal

Secrétaire - Secrétaire Médico-Sociale H/F

Maison des Adolescents du Var

  • Toulon - 83
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
Lire dans l'app

Détail du poste

Vos missions :

- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter
- Utiliser un logiciel patients
- Gestion des agendas électroniques de l'équipe
- Traitement du courrier papier et électronique
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches)
- Suivi de l'activité (statistiques)
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur
- Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure
- Archivage des factures reçues
- Envoi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des stocks de fournitures et consommables
- Participation à des forums

La maison des adolescents du var est ouverte les :
Lundi :13h - 20h
Mardi : 13h - 20h
Mercredi : 10h - 19h
Jeudi : 10h - 18h
Vendredi : 10h - 17h

Le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 31/12/2026.
Le poste est sur 4 jours, 1 jour non travaillé à déterminer : lundi, mardi ou vendredi.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion du temps,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204WXKW

Secrétaire - Secrétaire Médico-Sociale H/F

Maison des Adolescents du Var
  • Toulon - 83
  • CDD
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204WXKW

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Veolia Water Technologies recrutement
Voir l’offre
il y a 17 jours
SPIE Nucléaire recrutement
SPIE Nucléaire recrutement
Marseille - 13
CDI
27 000 € / an
Voir l’offre
il y a 12 jours
Unicil recrutement
Marseille 6e - 13
CDI
25 000 - 30 000 € / an
Télétravail partiel
Voir l’offre
il y a 9 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact