Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire - Secrétaire Médico-Sociale H/F
Maison des Adolescents du Var
- Toulon - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vos missions :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter
- Utiliser un logiciel patients
- Gestion des agendas électroniques de l'équipe
- Traitement du courrier papier et électronique
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches)
- Suivi de l'activité (statistiques)
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur
- Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure
- Archivage des factures reçues
- Envoi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des stocks de fournitures et consommables
- Participation à des forums
La maison des adolescents du var est ouverte les :
Lundi :13h - 20h
Mardi : 13h - 20h
Mercredi : 10h - 19h
Jeudi : 10h - 18h
Vendredi : 10h - 17h
Le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 31/12/2026.
Le poste est sur 4 jours, 1 jour non travaillé à déterminer : lundi, mardi ou vendredi.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Gestion du temps,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204WXKW
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