Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Activités principales exercées
Sous la responsabilité du/de la Responsable ADV et / ou de son adjoint(e), sera amené(e) à réaliser les tâches
suivantes :
-Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations
-techniques du service logistique, en utilisant les techniques bureautiques.
-Prendre en charge les contacts téléphoniques et courriels.
-Saisir informatiquement les commandes clients en portant son attention notamment sur les cas
-particuliers et les clients bloqués.
-Analyser les commandes clients pour valider la faisabilité du délai demandé par le client.
-Gérer des plannings clients (suivi et modification des commandes si besoin).
-Préparer et participer aux réunions en logistique.
-Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine d'activité.
-Saisir des NC Clients

Connaissance de SAP impérativement

Champ relationnel
Echanges d'informations avec le service commercial, comptabilité, l'ordonnancement et l'approvisionnement.
Contact avec les clients.

Horaires de bureau 8h/17h

Compétences et connaissances requises
- Savoirs
-Anglais courant (oral et écrit)
-Notions d'Allemand serait un plus
-Analyser divers documents (commandes, plannings .)
- Savoir-faire
-Contrôle et gestion des commandes clients
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS OFFICE)
-Savoir utiliser un outil ERP. Une bonne connaissance de l'ERP SYLOB serait un plus.
- Savoir-être
-Polyvalence
-Réactivité
-Rigueur
-Bon relationnel
-Respecter la confidentialité des informations traitées