Coordinateur Technique et Administratif H/F

les Chantiers du Pay Martegal

MISSIONS GÉNÉRALES

Au sein de l'Association Les chantiers du Pays de Martigues, l'assistant(e) technique :

Assiste le directeur adjoint responsable technique dans ses missions
Assure le suivi des stocks
Assure la préparation technique et administrative des devis
Sur délégation de la direction, contrôle les activités
Assure le contrôle des entretiens du parc véhicule de l'association
Assure les visites techniques sur les divers chantiers
Planifie les chantiers
Suit et contrôle les chantiers
Organise la logistique générale
Assure des actes administratifs
Assure le suivi des diverses offres (marchés)
Assure le suivi administratif des chantiers
Crée des outils de suivi

ACTIVITÉS

Remplacer ponctuellement les encadrants et l'assistante administrative de Figuerolles
Répondre à des marchés publics / réaliser des devis
BTP /Espaces verts :
Assurer le relevé des métrés et consigner les travaux à effectuer pour des prestations : réalisation d'une noté détaillée avec photo dans Trello
Rechercher les matériaux à acheter pour la bonne exécution des travaux (tarifs, qualité/prix, délais)
Préparer l'ensemble des données nécessaires pour effectuer un devis et le soumettre à la direction
Assurer le suivi administratif des chantiers
Assurer le suivi des conventions (chantiers, temps passé, photos)
Sur délégation de la direction, contrôler le travail effectué et le respect des règles d'hygiène et de sécurité
Gérer les stocks : contrôle et suivi des stocks et des procédures pour les activités BTP, nettoyage, espaces verts, restauration, magasin
Restauration :
Préparer les plannings des salariés en insertion
Préparer les devis
Effectuer et contrôler les commandes
Suivre les inventaires
Communication sur les réseaux sociaux
Sur délégation de la direction, contrôler le respect des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité

Le salarié met ses compétences au service de l'association et à ce titre, peut être amené à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci-dessus. Outre ses activités principales, le salarié peut être amené à réaliser des activités liées à l'intérêt collectif, en fonction du contexte et des urgences à traiter.

Horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h00-12h / 13h00-16h00
Salaire : 2456.40€ brut à négocier