Assistant·e d'Unité de Contrôle H/F

Service Public

- Assurer le secrétariat de sections d'Inspection du Travail et assister le responsable de l'unité de contrôle et les agents de contrôle de l'Unité de Contrôle,
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs - gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier,
- Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, ...),
- Organisation et programmation, sous l'autorité du RUC, de l'activité des agents de contrôle (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures, ...),
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'Inspection du Travail (SUIT, DEMATAMIANTE, SIPSI, ...), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées concernant, notamment, les actions prioritaires (Plan National, Régional et Départemental),
- Classement et archivage (physique et numérique),
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC,
- Pré-analyse supervisée des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CISSCT, élections du CSE,
- Recherche documentaire de 1er niveau,

- Tâches d'assistance au contrôle, entre autres :
> Plan de retrait amiante : consultation du S-I DEMATAMIANTE et ventilation de PDRE aux agents de contrôle concernés,
> Demande de licenciement de salarié protégé : réception et ventilation des demandes de LSP aux agents de contrôle concernés et photocopie de la demande et de ses annexes en vue du respect du contradictoire,
> Déclaration de détachement - PSI : consultation du S-I SIPSI et ventilation des DPD aux agents de contrôle concernés,