Assistant de Direction H/F Groupe Covéa

Rejoignez la Direction Technique et Juridique (DTJ) de la Direction Assurances Vie (DAV) pour devenir l'assistant(e) de la Directrice de la DTJ !

Au sein de la DAV, la Direction Technique et Juridique (DTJ) qui a en responsabilité du pilotage de la performance économique, est garant de l'équilibre technique des produits et de la conformité réglementaire et pilote la stratégie Data de la DAV.

Votre mission ?

- Assister la Directrice ainsi que ces N-1
- Réaliser des activités de gestion administrative / de logistique / de secrétariat pour le bon fonctionnement de la Direction.
- Organiser des événements pour la Direction ou pour certains projets de la Direction.
- Assurer les demandes d'achats et le suivi de la facturation pour la Direction

Et concrètement ?

Gestion administrative

- Organiser et suivre de l'agenda du Directeur : planifications, réservations et modifications des Visio conférences, des réunions, des déplacements...
- Planifier et organiser des instances de la Direction, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes-rendus
- Planifier les réunions et réserver des salles et visioconférence pour les projets de la Direction
- Participer à des réunions d'équipes, et autres évènements de la Direction
- Gérer des demandes logistiques de la direction

Organisation d'événements de la Direction

- Organiser des événements de la Direction en lien avec les différents acteurs internes et externes à la Direction (plénières de la Direction ...)
- Organiser la logistique : planification, lieu, gestion des invitations
- Préparer du contenu des événements en lien avec les différentes parties prenantes de ces événements, consolidation des supports
- Synchroniser des acteurs en amont et pendant ces événements

Gestion des demandes d'achats et de la facturation

- Réaliser et suivre des demandes d'Achats de la Direction
- Suivre le budget et la facturation des prestations en lien avec le contrôle de gestion de la DAV (avec l'outil GED factures)
- Commander/gérer des fournitures/réceptionner et suivre les courriers...

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?
Vous allez aimer :

- Travailler au sein d'une Direction dynamique avec un état d'esprit convivial.
- Exercerez des activités variées dans un environnement Covéa, au contact des 3 marques et des autres Directions du Groupe.

Les avantages qui font la différence

- Salaire fixe (incluant le 13ème mois et la prime de vacances mensualisés) + primes intéressement et participation
- 31 jours de congés payés + RTT
- Télétravail mis en oeuvre selon votre degré d'autonomie : 90 jours maximum par an + indemnités de télétravail + carte Titres-restaurant
- Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%)
- De nombreux avantages proposés par le CSEE (vacances, location, billetterie, ...)
- Forfait mobilités « durables »
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%