Un·e Chef·Fe du Bureau Administratif H/F DEPARTEMENT DE LA SEINE SAINT DENIS

Direction de la voirie et des déplacements - Service des projets de transport
Le ou la Chef.fe de bureau veille à l'encadrement administratif, juridique et financier de l'ensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet l'encadrement des agents du bureau et le management de l'ensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.

Support opérationnel des activités du service :
- Assister le·a chef·fe de service notamment en matière de marchés publics, de conseil juridique, de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de suivi financier des opérations, de suivi des procédures règlementaires et foncières et de supervision des actes et des phases administratives des opérations du service
- Suivre le calendrier des emprises à libérer en lien étroit avec le pôle conduite d'opération, assurer le rôle de vigie sur les procédures foncières, relancer les services compétents en cas de besoin, notamment la Direction juridique de la collectivité (DAJIA) pour le suivi des enquêtes parcellaires et procédures d'expropriation, participer aux échanges pour les protocoles d'occupation, prises de possession, cessions/acquisitions ou conventions diverses
- superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du services en lien avec les équipes projets et les Directions supports,
- assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service
- animer la relation avec les usager·es et les riverain·es des opérations et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable
- participer à la conception, mise en oeuvre et évaluation des actions du service par le suivi d'indicateurs des projets
- assister la chefferie de service dans l'élaboration des documents PAP/RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production

Encadrement du bureau :
- organiser le bon fonctionnement du bureau en planifiant et contrôlant les activités
- assurer l'encadrement des agent·es du bureau en orientant, priorisant, coordonnant
- Proposer, mettre en place et assurer l'alimentation et la tenue à jour d'outils de suivi et de pilotage des activités du service

Assurer la transversalité :
- proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la Direction.
- Participer aux réseaux de travail et développer des partenariats
- veiller à l'évolution des textes réglementaires et leur diffusion dans le service

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !