Assistant Administratif Export Usa H/F Fromi

Rattaché au responsable à la Responsable de site de Rungis. Vos principales missions seront les suivantes :

· Assurer l'interface avec différents services et prestataires pour mener à bien les commandes

· Définir les schedules logistiques annuels aérien / maritime, établir le rétroplanning et le communiquer à la clientèle

· Créer / maintenir à jour la base de données clients / transporteurs / fournisseurs

· Suivre la relation client avec le commerce terrain, établir les offres, communiquer les hausses de prix et informations articles, participer aux référencements

· Saisir les commandes / échantillons dans l'ERP en fonction des schedules

· Assurer l'approvisionnement des marchandises en achat direct ou en intercompany

· Gérer le dédouanement des marchandises à l'arrivée et la logistique locale

· Mettre à jour les arrivages, saisir la traçabilité, les poids, les manquants

· Gérer le stock Fromi USA et son réassort avec le Responsable Amériques

· Gérer la préparation des commandes par les entrepôts USA et Canada

· Gérer la logistique avale : réserver le transport selon les conditions de vente clients, gérer les retards de livraison

· Assurer le SAV auprès des clients et des transporteurs, établir les avoirs et les réclamations auprès des prestataires ou services internes

· Participer à l'amélioration des process

· Prospecter de nouveaux transporteurs