Secrétaire Comptable H/F

le Panier Poitevin Lma Traiteur

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société.
En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Il s'agit d'un poste poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.

Vos missions :
- Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements.
- Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels.
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation)
- Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations fiscales, suivi des paiements et des encaissements. (Possibilité de formation interne, notre ERP pré-saisie les factures d'achats reste à vérifier et corriger éventuellement)
- SALAIRE : préparation Salaire + Bulletin de salaire (non obligatoire)

Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus (Bac +2 minimum).

- Compétences :
o Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
o Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Qualités : Fiabilité, réactivité, discrétion et sens du service client.

- Une ambiance de travail conviviale et un esprit d'équipe.