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Secrétaire Administrative Bâtiment H/F

Etti de la Corse

  • Biguglia - 2B
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.

Permis et certifications

  • Carte d'identification professionnelle du BTP

Ces informations ont été extraites par Hellowork et résumées pour vous faciliter la tâche.

Lire dans l'app

Détail du poste

Pour une entreprise partenaire nous recherchons une secrétaire administrative (H/F)
CDI à la clef après 3 mois d'intérim
28 heures hebdomadaire (Lundi au Vendredi)
08h-12h/14h-18h (lundi/jeudi) et 08h-12h (mardi/mercredi/vendredi)
SMIC + paniers repas
Connaissance BTP serait un plus (appels d'offres, ...)
Liste des tâches:

- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
- Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers

Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204WPZS

Secrétaire Administrative Bâtiment H/F

Etti de la Corse
  • Biguglia - 2B
  • Intérim
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