Dgddi Normandie - Gestionnaire de la Dépense et des Recettes Non Fiscales H/F

Service Public

Le (la) gestionnaire de la dépense et des recettes non fiscales au service budget a en charge les missions et activités suivantes:

1/Exercice de la fonction d'ordonnateur secondaire par subdélégation : validation des formulaires Chorus et les fiches nouvelles Com dans Chorus.

2/Gestion et suivi de la facturation sur tous BOP de la DI de Normandie (BOP DI, BOP technique, BOP préfecture, plans de relance):

- traitement de la recevabilité et contrôle des factures pour en assurer le paiement dans les délais ou leur retrait ;
- interface avec le centre de gestion financier-CGF en matière de suivi des engagements juridiques-EJ et des facturations (exploitation quotidienne du tableau de croisement adressé par la vigie de la Trésorerie générale des douanes-TGD) ;
- suivi des paiements (constatations des services faits) et de leurs délais afin de garantir un délai global de paiement correct et éviter les intérêts moratoires ;
- assistance aux fournisseurs dans leurs démarches d'accès à chorus, suivi de dossiers fournisseurs, (modifications des données d'identification du fournisseur, gestions des relances de paiement infondées, tenue des dossiers fournisseurs sur serveur...) et relance des fournisseurs qui n'ont pas adressé leurs factures à l'issue de leur prestation ;
- contrôle des services faits et relance des services qui n'ont pas adressé leur notification de «service fait» nécessaire à la réalisation, par ses soins, «de la constatation de service fait».

3/Gestion des recettes non fiscales :

- établissement des fiches navettes pour les recettes non fiscales (internes et externes) et les immobilisations:
- traitement des sommes reçues par délégation, des factures du STA (service technique automobile), des demandes d'achat pour réparations civiles quand l'administration est responsable du sinistre ;
- interface avec la Trésorerie générale ds douanes notamment sur les versements parvenus à la TGD (avoirs, remboursement RH, trop perçus par les agents...)

4/Gestion des immobilisations : établissement des fiches d'immobilisation.

5/Gestion des données :

- réalisation d'extractions dans Coeur-Chorus relatives à des activités, des fournisseurs ou des statuts de dépenses (EJ) ;
- fourniture des éléments nécessaires à la planification des dépenses et leur suivi.

6/Gestion de la qualité comptable et contrôle interne :

- suivi comptable des opérations immobilières (avances, retenues, révisions de prix , lesquelles présentent des enjeux juridiques et financiers) ;
- suivi des dépenses à enjeu énergétique ;
- mise à jour des organigrammes nominatifs fonctionnels relatifs aux processus qu'il(elle) exerce ;
- réalisation des contrôles internes de sa compétence, requis par le plan de maîtrise des risques et contrôles ponctuels demandés par le CGF.

7/Polyvalence : cf. conditions particulières d'exercice.