Agence Interim Secrétaire Administrative H/F

Etablissements publics locaux

EXPERIENCE(S) EN SECRETARIAT DE MAIRIE INDISPENSABLE.

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ÊTRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Logiciels à maîtriser:

- Logiciel berger Levrault - relatons citoyens

- Oxalis / GNAU

- Actes (Préfecture)

- Word / Excel