Alternance - Assistant Administratif et Communication - M H/F Mars

Description de poste:

Location : Le poste est basé à Ernolsheim-sur-Bruche, à proximité de Strasbourg, Molsheim, Obernai, Illkirch-Graffenstaden et Sélestat, au coeur d'un bassin industriel dynamique facilement accessible en voiture

Segment : Mars Petcare France

Contract Type : Alternance Bac +2/3 - septembre 2026

Que recherchons-nous?

- Tu prépares un Bac +2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ?
- Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ?

Quelles seront vos principales responsabilités?

Animation et communication:

- Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE
- Préparation des réunions ASC mensuelles, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.
- Conception et diffusion régulière d'informationssur les activités, les droits, les événements et les actualités du CSE via emails, affichages, intranet, newsletters, etc.
- Recueil des besoins et attentesdes salariés pour adapter les offres et améliorer la satisfaction.
- Organisation d'événements de communication(portes ouvertes, réunions d'information, stands d'accueil).
- Gestion des appels téléphoniques

Organisation des activités proposées aux salariés:

- Participation active à l'organisation d'activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d'été, sorties sportives et culturelles...)
- Information et promotiondes activités auprès des salariés pour assurer une large participation
- Tenu des permanences des activités sociales auprès des salariés
- Gestion administrative des activités sociales du CSE via l'application en place
- Relation avec les prestataires: négociation, suivi des contrats et qualité des services proposés aux salariés.
- Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours

Support dans la gestion des budgets du CSE:

- Suivi des factures et mise à jour du site du CSE
- Suivi des comptes mensuels
- Support administratif ponctuel lors des audits du CSE

Support administratif :

- Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE
- Élaboration et transmission des rapports d'activités aux membres du CSE
- Assistance des salariés à la bonne utilisation du siteinternet du CSE
- Suivi du courrier

Que pouvez-vous attendre de Mars?

- En tant qu'Associé Mars, vous verrez que l'apprentissage et le développement n'ont pas de limite !
- Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie!
- Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines.