Drhfs Sdpatss Secrétaire des Bureaux de la Sdpatss N°2 H/F

Direction des ressources et des compétences de la police nationale

Groupe RIFSEEP :1
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Organisation et planification de l'activité des trois bureaux de la sous-direction (bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés; bureau des personnels contractuels; bureau des personnels de police scientifique);

- Intérim du secrétariat du sous-directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat;

- Gestion rigoureuse des agendas ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visioconférences et audioconférences, réservations de salles) ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous-direction le cas échéant ;

- Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l'outil MAARCH ;

- Gestion des fournitures.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

La sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS) est composée de trois bureaux: bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS); bureau des personnels contractuels (BPC); bureaux des personnels de police scientifique (BPPS).

Composition et effectifs du service

Le secrétariat des bureaux de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques compte au total deux agents.Le sous-directeur dispose d'un secrétariat composé d'un agent. Ces deux secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l'année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS).

En son absence le chef du bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS).

- Liaisons fonctionnelles
- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG);

- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.