Gestionnaire de Scolarité H/F

Universite D'orleans

Activités principales

Guichet unique de la scolarité des étudiants inscrit en LPE (Licence Professorat des Ecole) du 1er degré et M2E (Master Enseignement et Education) mention professorat des écoles et mention professorat 2ème degré

Vous collaborez avec différents interlocuteurs :
Le service des études du siège académique,
La responsable du centre de formation d'Orléans,
La responsable administrative du centre de formation d'Orléans,
Les responsables pédagogiques,
Les services de scolarité des composantes de l'Université d'Orléans (réservations des salles etc)

Concernant les campagnes d'inscription :
Contribuer au bon déroulement des campagnes d'inscription et des remboursements des frais d'inscription en cas d'attribution de bourses par les services du CROUS ;
Traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère sur demande du service des études du siège académique.

Concernant les inscriptions administratives :
Participer, partager et veiller au respect des procédures d'inscription de l'établissement : IP Web, Pj Web, laisser-passer ;
Collecter les éléments nécessaires à l'inscription des étudiants intégrant la LPE (primo entrants) et le M2E (déjà inscrits à l'Université d'Orléans) ;
Procéder à la saisie des inscriptions administratives (APOGÉE) ;
Concevoir des tableaux de bord de suivi des inscriptions et les partager à la direction du centre et du siège académique ;
Collecter les demandes de cartes d'étudiant et les remettre aux usagers en respectant la réglementation en vigueur ;
Gérer les transferts de dossier en lien avec le service des études du siège académique.

Concernant les inscriptions pédagogiques :
Collecter les demandes de VAC, RSE auprès des usagers et des équipes pédagogiques ;
Procéder à la saisie des inscriptions pédagogiques (APOGÉE), éditer les contrats pédagogiques le cas échéant ;
Participer à la constitution des groupes TP / TD avec la responsable du centre de formation et le gestionnaire du bureau des emplois du temps (ADE).

Interlocuteur des usagers pour les questions de scolarité
Tout au long du cursus de l'étudiant :
Être l'interlocuteur dédié pour toutes questions relatives à sa scolarité : inscription et modalités d'inscription, consultation des résultats d'examen, lien avec la passerelle handicap, avec la cellule de lutte contre les violences sexistes et sexuelles, avec l'AIDE, .
Savoir dispenser l'information relative aux demandes de bourses, à la CVEC et saisir les documents ad hoc;
Suivre l'assiduité des apprenants dans le cadre de la réglementation des études ;
Être l'interlocuteur dédié des apprenants pour toute question relative à la consultation de dossier de scolarité sur l'Espace Numérique de Travail.

Organisation des examens
Suivi de scolarité et assiduité
Suivi des conventions de stage
Support aux services et organisation des événements officiel

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle
Une formation ou une expérience dans les métiers de la gestion administrative est souhaitée.
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
Connaître l'environnement universitaire et du système éducatif ;
Maîtriser la réglementation des études universitaires ;
Maîtriser les outils bureautiques et savoir s'adapter au déploiement de nouveaux outils (APOGEE, ENT, .)
Savoir faire preuve d'écoute vis-à-vis des différents publics concernés : apprenants, enseignants-chercheurs, enseignants ;
Savoir enregistrer et classer les documents ;
Savoir rendre compte ;
Savoir assurer une veille réglementaire ;
Savoir travailler en équipe.
Compétences et qualités requises
Capacité d'adaptation ;
Polyvalence ;
Sens de l'organisation ; Rigueur ;
Capacité d'anticipation ;
Réactivité ;
Sens du relationnel ; Capacité d'écoute et d'expression.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 20/03/2026.