Gestionnaire Moyen Généraux H/F

Brainfield

Votre rôle :
En tant que Gestionnaire Moyens Généraux, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources et des services qui assurent la fluidité des opérations au quotidien. Vous gérerez la flotte de véhicules de l'entreprise ainsi que le parc de téléphonie mobile, tout en garantissant le respect des procédures et l'optimisation des coûts et processus.
Vos missions principales :
- Gestion de la flotte de véhicules- Veiller à l'application des conditions négociées pour les commandes émises- s'assurer de l'approvisionnement et de la restitution des véhicules et des éléments associés ( carte carburant, badge télépéage, équipements,..) dans le respect des conditions contractuelles et des délais , sur le périmètre confié- Participer à mettre à jour l'inventaire précis de tous les véhicules de la flottes et éléments associés- Suivi et optimisation de la flotte véhicule- Saisir les données nécessaires au suivi des indicateurs pour assurer un reporting, mesurer les impacts et optimiser la gestion de la flotte véhicules- Participer au déploiement de la Car Policy auprès des utilisateurs et veiller à son application- faciliter la mise en oeuvre des process et règles internes auprès des agences et la collaboration avec les autres acteurs internes impliqués- Gestion et suivi des contrats: - Gérer et suivre les contrats et renouvellements , pour le périmètre confié - Participer au montage des dossiers de financement - Gérer les demandes et modifications de cartes grises- Gestion du parc de téléphonie mobile - Support utilisateurs sur le logiciel Notilus- Apporter un support technique régulier aux utilisateurs du logiciel et les formations utilisateurs- Garantie la fiabilité des données en s'assurant de la bonne utilisation du logiciel par les utilisateurs.
Ce que nous vous offrons :
Avantages sociaux attractifs : Tickets restaurant (10 € par jour, 50 % pris en charge par l'entreprise), prime annuelle de performance, prime d'intéressement et de participation.
Primes vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Un environnement de travail stimulant, où vous pourrez contribuer activement à l'optimisation des ressources et des processus internes.
Des opportunités de développement professionnel et d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Profil : Bac +2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, administration ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement avec une expertise dans la gestion de flotte de véhicules.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion (Notilus ou similaires), ainsi qu'une bonne connaissance des pratiques de gestion de flotte et des contrats.
Qualités personnelles :
Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches.
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe, à communiquer efficacement et à résoudre des problèmes techniques.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et à rejoindre une équipe dynamique, postulez vite !