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Assistant - Assistante de Gestion et Qualité H/F

CLI

  • Portet-sur-Garonne - 31
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

En tant qu'Assistant / Assistante de gestion et qualité, vous aurez en charge des activités administratives, comptables et qualité.

Vos missions :
- Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, réception des factures
- Gestion des clients : émission des factures, relance
- Enregistrement des factures : saisie des factures fournisseurs et clients
- Faire respecter les procédures : veiller à l'application de procédures de qualité et proposer de améliorations
- Misse à jour documentaire : maintenir à jour les documents qualité
- Répertorier les résultats ou indicateurs : collecter les données qualité, présenter les indicateurs de performance
- Tenue du standard en renfort de l'équipe

Vos compétences :
- Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent.
- Connaissance de Sage, mais pas obligatoire
- Maitrise du Pack office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Langue anglaise appréciée

Les avantages qua nous proposons :
- Une prime de résultat mensuelle
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Chèques cadeaux en fin d'année

Travail du lundi au vendredi (pas les vendredis après-midi)
A proximité, un arrêt de bus et la gare de Portet sur Garonne

Prise de poste immédiate

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Démarche qualité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser une gestion comptable,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

19 Avenue de Pradié

31120 Portet-sur-Garonne

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Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VDZT

Assistant - Assistante de Gestion et Qualité H/F

CLI
  • Portet-sur-Garonne - 31
  • CDI
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VDZT

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