Archiviste H/F

Service Public

Objectifs du poste

- Gérer les archives publiques produites par l'ENSP.
- Sensibiliser la communauté de l'ENSP à la gestion des archives.
- Communiquer les fonds et effectuer les recherches.
- Participer à la réflexion sur les archives de paysagistes.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Assurer la gestion des archives produites par l'ENSP, dans le cadre de la réglementation des archives publiques et en lien avec les Archives départementales des Yvelines:

- Organiser les versements internes avec les services producteurs.
- Identifier la destination des documents, conformément au tableau de gestion établi avec les Archives départementales des Yvelines et aux règles de gestion des archives publiques.
- Former et soutenir les services producteurs dans la rédaction des bordereaux de versement internes.
- Rédiger les bordereaux de versement et d'élimination et suivre leur validation par les Archives départementales des Yvelines.
- Organiser les éliminations: commande des prestataires en lien avec le Chef de service et suivi de la prestation.
- Organiser les versements aux Archives départementales des Yvelines.
- Trier, inventorier et rédiger les outils de recherche des archives publiques conservées en magasin.

Participer à la réflexion relative à la mission d'archivage de l'ENSP et à sa mise en oeuvre dans le cadre du projet d'établissement 225-2023, en particulier:

- Le projet d'archivage électronique et sa mise en oeuvre.
- La participation à la réflexion relative à la politique d'accueil et de gestion des fonds d'archives de paysagistes.
- Les conditions de consultation des archives en lien avec l'opération actuelle de rénovation complète du site versaillais de l'établissement (le Potager du Roi).

Constituer le fonds d'archives pédagogiques de l'ENSP, notamment à des fins historiques et être en soutien aux enseignants pour la gestion de leur documentation et de leurs archives.

Piloter des actions de sensibilisation à la gestion des archives en direction de l'ensemble de la communauté de l'ENSP.

Répondre aux demandes de consultation des services et effectuer les recherches de documents (reconstitution de carrières, recherche de diplômes, etc.).

Assurer la communication des fonds conservés, notamment aux chercheurs et collaborer à des actions de valorisation, en particulier sur le site internet de l'école.

Participer à des réseaux professionnels.