Agent Chargé·e de l'Accueil - du Standard - du Courrier H/F

Université de Lille

CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

L'agent chargé-e de l'accueil, du standard et du courrier a pour mission principale d'effectuer les navettes courrier entre les différents site de l'IUT de Lille et de l'Université de Lille afin de sécuriser les flux physiques documentaire.

La polyvalence est au coeur de ses missions. Il ou elle peut être amené-e à transporter des personnes dans le cadre de réunions, à transporter des biens et marchandises dans le cadre de courses ou de manifestations extérieures mais également à apporter son soutien à l'ensemble des collègues des services intérieurs (accueil, sécurité, standard...).

Les activités principales et associées :

- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition (affranchissement) ainsi que le transport du courrier et des documents administratifs (navettes parapheurs, courriers, colis)

- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques

- contrôler l'accès des personnes sur le site (accueil physique ou videosurveillance)

- Gérer les alarmes de sécurité incendie

- Faire le lien par téléphone entre l'établissement et les services de secours en cas d'urgence

- Tenir à jour les différents registres relatifs au parc automobile (usages, kilométrages, entretien...)

- Récupération des achats de fonctionnement de l'institut (drive etc...)