Assistant Polyvalent H/F Hays

Missions principales :

1. Missions logistiques - Déménagement / Aménagement

* Participer à l'organisation et à la réalisation du déménagement des locaux de Bayen et Boulnois pour Chaussée d'Antin
* Participation aux réunions hebdomadaire de travail avec les équipes et la cheffe de projet et saisie des CR.
* Aide au suivi des travaux et des réunions de chantier
* La préparation du déménagement : gestion du transfert du matériel informatique et du mobilier que nous conservons, revente du reste du mobilier
* Gestion des contrats avec les fournisseurs : aménagement, mobilier, ménage, fruits, La Poste, fourniture élec...
* Etablissement et suivi du planning, organisation d'un retro planning
* Préparation des règles de vie dans les nouveaux locaux (Livret d'accueil)
* Etat des lieux de sortie de Bayen et Boulnois
* Liste des tâches : changement adresse siège K-BIS, communication externe, communication interne...
* Préparer et protéger le matériel (informatique, archives, mobilier, décoration...) par code couleur selon identification du plan.
* Interface avec le déménageur
2. Missions informatiques - Support technique

* Prévoir l'emplacement et le déménagement des équipements réseaux en prenant en compte les contraintes techniques (arrivée fibre optique, raccordements électriques, ventilation/climatisation de la salle)
* Anticiper et gérer l'ouverture d'une ligne Fibre Optique avec le fournisseur internet dans les nouveaux bureaux
* Prévoir les emplacements et le raccordement des bornes wifi
* Prévoir les emplacements et le raccordement des équipements de salles de réunions (télévisions, visioconférences...)
* Prévoir la mise en place d'un système de sécurité d'accès aux bureaux