Assistant Logistique H/F AUB Santé

Notre établissement recherche pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) logistique, en CDD de 8 mois, à temps plein, à Pacé.

Sous la direction du Responsable logistique et en binôme avec l'assistante logistique, vous êtes chargé(e) de l'exécution des actes administratifs et de la gestion des livraisons. Vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative :
- Gestion et orientation des appels téléphoniques ;
- Saisie hebdomadaire des commandes fournisseurs ;
- Edition et mise sous pli des nouveaux bons de commandes domiciles et centres ;
- Gestion et saisie des reliquats de livraison (patients et sites) et saisie des bons de préparation ;
- Gestion et suivi des BL, BC et factures.

- Gestion des livraisons :
- Participer à la réalisation des feuilles de route des chauffeurs-livreurs (information, suivi et gestion des priorités) ;
- Savoir adapter le planning des livraisons aux imprévus et aux livraisons exceptionnelles (ex : vacanciers, changement de traitement ...), savoir réorganiser le planning de livraison en conséquence ;
- Contrôler les livraisons, s'assurer du respect des procédures et des consignes ;
- Contacter et informer les patients/soignants livrés en cas de modification du programme de livraison ;
- Etablir les documents de livraison ;
- Enregistrer et organiser la livraison des « reliquats ».