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Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant de Direction H/F E-Keep Sud
- Sarrians - 84
- Intérim
- Temps partiel
- 6 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
E-KEEP Carpentras recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en menuiserie et agencement, une Assistante de Direction (H/F) expérimentée dans le secteur du bâtiment.
Gestion administrative & facturation
- \n Établir, vérifier et envoyer les factures via BATAPLI (maîtrise indispensable)
- \n Suivre les règlements clients
- \n Effectuer les relances et gérer les éventuels litiges
Suivi des chantiers
- \n Assurer le lien entre la direction, les conducteurs de travaux et les équipes terrain
- \n Préparer et suivre les dossiers obligatoires : DOE
- \n Mémoire technique DC4 / DC5 Levée de réserves
- \n Retenue de garantie et bonne fin
- \n Rédiger et diffuser les Ordres de Service (OS)
- \n Assurer le suivi administratif des chantiers
Appels d'offres
- \n Participer à la constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2...)
- \n Assurer une veille active des appels d'offres (plateformes dédiées, Chorus Pro...)
- \n Garantir le respect des délais et procédures
- \n Gérer les déclarations et factures électroniques
Le profil recherché
- \n Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le bâtiment ou la menuiserie-agencement
- \n Maîtrise impérative du logiciel BATAPLI
- \n Bonne connaissance de Chorus Pro et Excel (tableaux de bord, formules)
- \n Connaissances en réglementation bâtiment, normes DTU et vocabulaire technique du secteur
Qualités essentielles :
- \n Rigueur et sens de l'organisation
- \n Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- \n Autonomie et esprit d'initiative
- \n Excellent relationnel professionnel
L'entreprise
E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 28562374 1772544108430x324123705481887740
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Assistant de Direction H/F
- Sarrians - 84
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