Responsable Administrative H/F

Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion

Vos missions:

Au sein du Service Territorial Havrais, la Responsable Administrative assure un rôle clé dans l'organisation et le pilotage du service. À ce titre, elle :

· Organise et encadre l'activité administrative du service dans ses trois dimensions : ressources humaines, gestion financière et suivi administratif des usagers

· Manage, anime et coordonne l'équipe administrative

· Assure l'instruction administrative et financière des dossiers confiés

· Réalise le reporting régulier de l'activité auprès de la Direction

· Participe au CODIR restreint et contribue à la réflexion stratégique et au pilotage du service

· Appuie la Directrice dans l'organisation managériale ainsi que dans la communication interne et externe

· Assure le suivi logistique du service et le suivi des travaux dans les unités, en lien avec la Direction du Cadre de Vie et des Travaux

· Exerce un rôle de référente informatique du service (interface avec la DSI, suivi des outils et des besoins)

Profil recherché:

Titulaire d'un diplôme de niveau II, Bac +3 à Bac +4 avec une expérience d'encadrement de service

Emploi de catégorie A - Statut de la fonction publique hospitalière - corps des Attachés d'Administration Hospitalière

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de service

Compétences & qualités requises:

Savoir-Faire :

· Communication / relations interpersonnelles

· Management et gestion de projet

· Gestion administrative, économique et financière

· Gestion de projets en transversal avec une multiplicité d'interlocuteurs

· Compétences informatiques (référent informatique du service)

Savoirs-Être:

· Sens de l'organisation, autonomie et anticipation

· Sens de la négociation et de la communication

· Rigueur

· Esprit de synthèse et d'analyse

· Discrétion et disponibilité

· Initiative et force de propositions