Hôte - Hötesse d'Accueil H/F

Philippe Bail Marie Maubert Bridoux Math

Cabinet Notarial basé sur Guyancourt recrute au poste d' hôte/ hôtesse d'accueil

Vos missions :

- Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet notarial avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Assurer la gestion des rendez-vous et des agendas des notaires.
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, etc.).
- Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé.
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité.

Savoir-être :

- Excellente élocution et présentation.
- Sens aigu du relationnel client.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur et discrétion.
- Dynamisme et réactivité.

Profil recherché :

- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel ou juridique.
- Connaissance du logiciel INOTE SPETEO serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Formation en secrétariat, accueil ou domaine similaire appréciée.

Lieu de travail : Guyancourt
Type de contrat : CDI
Rémunération : 2000 € brut par mois
Horaires de travail : du lundi au vendredi : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00
Date de prise de poste : Dès que possible