Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire Comptable H/F
a Domicile Agly
- Estagel - 66
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre Service d'Aide à Domicile (SAD), un secrétaire comptable expérimenté(H/F) afin d'assurer la gestion administrative, sociale et comptable de la structure.
Poste polyvalent en lien direct avec la direction, les usagers, les organismes financeurs et le cabinet comptable.
Missions principales:
- Administration du personnel: DPAE; Rédaction des contrats de travail; Tenue du registre du personnel; Suivi de la médecine du travail; Gestion des DSN événementielles; Gestion prévoyance; Suivi aides SYLAE; Saisies sur salaire; Mise à jour documents salariés
- Facturation et suivi usagers: Vérification des prises en charge; Facturation usagers et organismes (Logiciel Solution web Apologic, Plateforme ASAPRO); Gestion prélèvements usagers; Suivi et relances; Gestion CESU
- Comptabilité: Saisie bancaire; Paiement fournisseurs; Gestion et classement des factures; Transmission des pièces au cabinet comptable; Tenue de caisse
- 1 à 2 astreintes téléphoniques administratives mensuelles le Week end
Horaires de travail hebdomadaires (20 heures):
- Mardi: 8h30-12h30
- Mercredi et Jeudi: 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30
Horaires de l'astreinte téléphonique Week end:
- Vendredi de 17h30 à 20h
- Samedi et Dimanche de 7h à 20h
- Lundi de 7h à 8h30
Profil recherché:
Formation en secrétariat comptable / gestion
Expérience minimum 2 ans sur poste similaire
Expérience en SAAD ou secteur médico-social appréciée
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de facturation
Rigueur, autonomie, organisation, dynamisme
Sens de la confidentialité
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative du courrier,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Logiciels comptables,Modes de paiement,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
23 Avenue du Docteur Torreilles
66310 Estagel
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VGSR
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