Gestionnaire Administratif et Financier H/F

France Travail

Mission principale
Assurer la gestion administrative et financière des personnels gérés. Portefeuille d'environ 600 dossiers.
Gestion administrative et financière des personnels titulaires du public :
- Créer et gérer les dossiers dans les systèmes d'information RH (SIRH) dédiés : mise à jour des données, vérification de leur exactitude et leur exhaustivité ; correction des éventuelles anomalies (notamment en s'appuyant sur les référentiels du contrôle interne comptable)
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle pour les actes de GRH :
- Congés de maladie (CMO, CLM, CLD), congés de maternité et de paternité, congés de formation professionnelle et autorisations d'absences,
- Positions administratives (disponibilité, détachement, congé parental),
- Modalités de service,
- IJSS.

- Produire les actes correspondants et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux,
- Conseiller et informer les agents sur leurs droits statutaires et la rémunération,
- Gérer les rémunérations : préparer les éléments de la paie, saisir, contrôler, analyser, mettre à jour les droits indemnitaires et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Traiter les titres d'indus sur rémunération (motivation des propositions de titres, information des agents),
Autres :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des messages électroniques (mails et i-prof),
- Élaboration et envoi des courriers administratifs (en s'appuyant sur les modèles types de la division),
- Tri, classement, archivage.

Savoir-faire :
- Utiliser les applications informatiques internes : AGAPE, BO
- Utiliser l'outil informatique : messagerie, traitement de texte et tableur
- Être capable d'alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement ou une erreur et contribuer à sa résolution
- Savoir faire des recherches, comprendre, analyser la réglementation et mettre en oeuvre des règles et procédures
- Anticiper, prioriser

Savoir-être :
- Être autonome, rigoureux et méthodique,
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et travailler en équipe
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et de discrétion professionnelle
- Avoir le sens des relations humaines

Savoirs : principales connaissances théoriques spécifiques au poste
- Statut général de la fonction publique
- Statut particulier des professeurs des écoles et des instituteurs
- Système éducatif
- Réglementation financière
- Avoir une culture administrative