Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Service Public

Le service des éditions est composé d'une équipe de 7 agents. Sous l'autorité de la directrice du service, le titulaire du poste est chargé du suivi administratif et financier effectuera les missions suivantes :

1) Suivi des dossiers administratifs relatifs à l'activité éditoriale (ouvrages, internet et tous documents ou produits dérivés liés à l'activité de l'établissement dans ses divers secteurs) :
- Suivi des contrats et des relations avec les auteurs, traducteurs, graphistes, relecteurs, coéditeurs, etc...
- En relation avec la directrice du service, avec le chargé de la diffusion et avec les éditeurs : commandes, négociation et suivi des marchés avec les fournisseurs et prestataires (impressions, réimpressions, gestion des stocks).

2) Suivi des dossiers de gestion financière du secteur éditorial, notamment des ouvrages édités et des espaces librairie :
- Formalisation du budget et des comptes de fabrication et d'exploitation,
- Gestion de la dépense : demande de devis, suivi des commandes, certification des services faits,
- Gestion de la recette : émission des titres de recette ; suivi des recouvrements de créances en lien avec l'agence comptable,
- Suivi du règlement des droits d'auteurs et des ouvrages et produits en dépôt à la librairie en lien avec le chargé de diffusion,
- Elaboration et suivi des contrats et des opérations de partenariat et de coéditions en lien avec la directrice du service.

3) Suivi des dossiers de stagiaires et de vacataires (en lien avec le service des ressources humaines)
- Stagiaires : gestion des offres de stage et suivi des candidatures et des conventions de stage
- Vacataires : gestion des recrutements, gestion des plannings et des services faits.

Compte tenu de son périmètre, le titulaire du poste est en lien quotidien avec les services du secrétariat général (affaires financières, ressources humaines et affaires juridiques).