Les missions du poste
Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
- Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Nous vous proposons un CDD de 9 mois.
Le profil recherché
Votre parcours ?
- De formation Administration / Bac +2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
- Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans
Vos atouts ?
- Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication
- Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
- Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition
Vos avantages à nous rejoindre ?
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
- Salaire
- Télétravail selon l'accord entreprise
- Avantages sociaux
Les avantages
- Plan épargne entreprise : Sécurisez votre avenir financier !
- Télétravail / Flexibilité des horaires
- Chèques vacances : Offrez-vous des vacances bien méritées !
- Comité d'entreprise : Bénéficiez de diverses activités et offres
- Remboursement de sports : Maintenez votre bien-être physique
- Tickets restaurant : Profitez de repas équilibrés et économiques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien avec un(e) chargé(e) de recrutement
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Entretien avec un(e) manager
Egis Groupe en images
Publiée le 04/05/2026 - Réf : REF9984V
