Gestionnaire Administratif et Financier Groupe H/F

France Travail

Nous recherchons notre gestionnaire administratif et financier.
Votre fonction s'établit sur trois domaines : administratif et financier, comptable et le social/RH

Gestion administrative et financière
- Courriers entrants : traitement ou transmission aux destinataires pour traitement
- Courriers sortants : rédaction de courriers nécessaires dans le cadre de la mission ou demandés par le responsable
- Gestion des dossiers quotidiens ou imprévus
- Mise en place de divers outils de gestion et mise en place d'éventuelles nouvelles procédures de travail pour amélioration des performances : dont outil de suivi de statistiques et suivi de trésorerie

Gestion comptable
- Tri et classement pièces comptables : Achat, Ventes, Banque, Social, autres
- Pour les achats : Scan et import factures dans plateforme ZEENDOC pour classement et suivi :
o Encodage des informations de la facture
o Enregistrement et suivi des paiements
- Autres pièces que achats : transmission au cabinet comptable via plateforme de dématérialisation du cabinet
- Gestion des fournisseurs : émission des règlements à échéance ou sur demande, réclamation des factures manquantes, pointage factures avec BL ou BC, pointage des grands livres.
- Gestion des clients : établissement des devis, facturation et relance, via logiciel de gestion commerciale interne (MEG) pour les clients externes et en compte : vouchers prestataires, pass loisirs, redevances, appels de charges, loyers, refacturations, etc.
- Gestion des caisses mensuelles :
o Exporter les journaux de ventes des caisses BILLETERIE et BOUTIQUE et les transposer dans un fichier Excel pour préparer la version importable en comptabilité
o Vérifier les écarts de caisses constatés sur le suivi de caisse et préparer les OD de régularisation à transmettre en comptabilité (ex : erreur de mode de règlement CB au lieu de AMEX)
- Gestion impôts et taxes : paiement des déclarations envoyées par le cabinet comptable le cas échéant, gérer le paiement et le suivi de la CFE en fin d'année, gestion et suivi des courriers reçus des impôts en collaboration du cabinet comptable

Gestion sociale et RH
- Etablissement contrats de travail, déclarations et documents y afférents (DPAE, demande des pièces au salarié)
- Gestion et suivi des adhésions à la mutuelle obligatoire des entreprises
- Suivi des congés, absences et autres variables des salariés, enregistrement des congés sur agenda
- Gestion des formations salariés : réservation, demande de prise en charge et suivi
- Établissement et transmission des variables de payes au gestionnaire de paye
- Contrôle des bulletins émis en retour
- Echanges avec le gestionnaire pour règlement des oublis, erreurs ou autres dossiers à traiter
- Gestion des contrats aidés : aide à la mise en place des mesures pour l'emploi (emplois francs, contrat apprentissage, services civiques, .)