Adjoint Administratif - Commune de Chemaze H/F

Communes

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Horaires de Travail :
Lundi, Mardi, Jeudi : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h00
Vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30
Mercredi : 9h - 12h30

Missions :
- Gérer les demandes de la population
- Gérer l'ouverture du courrier
- Gérer la boite mail et l'agenda du Maire
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques
- Gestion de la facturation cantine, garderie et Camazous sur logiciel ABELIUM
- Gérer la location des salles et facturation
- Gestion du cimetière
- Gestion de l'urbanisme + DIA
- Régies photocopie et régie bascule
- Elections, logiciel REU
- Diaporama de la commune
- Réaliser les arrêtés
- Recensement militaire et population
- Argent de poche (dossiers d'inscription, contrats, paiement, contact avec les jeunes)
- Insertion d'annonces dans la presse
- Gestion du site internet
- Commission des impôts directs
- Jury d'assises
- Gestion stocks fournitures bureau
- Relation avec les associations
- Récupérer tous les éléments pour le bulletin municipal