Régisseur Ccas - Assistant Administratif Polyvalent - Mairie de Montigny-Les-Cormeilles H/F

Communes

Vous assurerez la gestion de la régie du CCAS ainsi que le suivi administratif du service scolaire et périscolaire, afin de contribuer à la qualité du service rendu aux familles.
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) au service Éducation, au sein du pôle Services à la Population, et vous travaillerez sous l'autorité directe de la responsable du service scolaire/périscolaire, en lien fonctionnel avec le responsable du service Enfance.

Gestion de la régie de recettes du CCAS
- Encaissement des participations des usagers (restauration scolaire, portage de repas, aides diverses).
- Émission et remise de quittances.
- Tenue du journal de caisse.
- Dépôts réguliers auprès du comptable public.
- Transmission des pièces justificatives.

Suivi administratif et comptable
- Tenue et mise à jour des états de régie.
- Contrôle des soldes de caisse.
- Collaboration avec le service Finances et le Trésor Public.
- Archivage des documents comptables.

Sécurisation des procédures
- Application stricte des règles de la comptabilité publique.
- Respect des plafonds de régie.
- Sécurisation des fonds et des moyens de paiement.
- Participation aux contrôles du comptable assignataire.

Accueil et gestion administrative - Espace Famille
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Rédaction de courriers, convocations et travaux administratifs divers.
- Saisie et paramétrage dans les logiciels : inscriptions scolaires, dérogations, calcul du quotient familial.
- Suivi des demandes de dérogation et organisation de la commission correspondante.
- Régisseur suppléant de la régie unique (encaissement).
- Élaboration de bons de commande.
- Transmission des effectifs prévisionnels au prestataire alimentaire.

Contraintes liées au poste
- Polyvalence au sein de la Mairie Espace Picasso
- Nocturne le mardi et le jeudi jusqu'à 19h