Directeur Adjoint EHPAD - Ccas de Barberaz H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le directeur adjoint est placé sous l'autorité du Directeur d'EHPAD. Il participe aux réunions de direction du CCAS, prépare les éléments pour le Conseil d'Administration, contribue à la mise en oeuvre du projet d'établissement et du CPOM, assure l'interface avec l'ARS et le Conseil Départemental.

1. Gestion des ressources humaines
- Élaborer et suivre les cycles de travail
- Veiller au respect de la réglementation relative au temps de travail, aux repos et aux congés.
- Organiser la gestion des absences et des remplacements afin d'assurer la continuité du service.
- Participer à la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion du CCAS.
- Contribuer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des agents (évaluation, formation, accompagnement managérial).

2. Gestion budgétaire et financière (référentiel M22)
- Participer à l'élaboration de l'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD).
- Contribuer à l'analyse des besoins budgétaires des services.
- Participer au suivi financier et à l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations.
- Contribuer à la préparation des documents financiers destinés aux autorités de tarification.

3. Organisation et qualité des accompagnements
- Veiller aux côtés du Directeur d'établissement au bon fonctionnement de l'établissement et à la continuité du service public.
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des accompagnements proposés aux résidents.
- Veiller à la mise en oeuvre et au suivi des projets personnalisés d'accompagnement.
- Participer à l'organisation et au fonctionnement du Conseil de la Vie Sociale.
- Contribuer à la préparation et au suivi des évaluations dans le cadre du référentiel de la Haute Autorité de Santé.
- Assurer le suivi des indicateurs relatifs à la qualité et à la sécurité des accompagnements.
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement.

4. Continuité de direction - intérim
En l'absence du directeur, le directeur adjoint assure la continuité de la fonction de direction.
À ce titre, il/elle :
- Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels, des autorités de contrôle et des familles.
- Assure la signature des actes administratifs nécessaires au fonctionnement de l'établissement dans le cadre des délégations en vigueur.
- Prend les décisions nécessaires au bon fonctionnement du service et à la gestion des situations sensibles.
- Exerce l'autorité hiérarchique sur l'ensemble des agents de l'établissement durant la période d'intérim.