Assistant de la Cheffe du Service Économie Agricole et des Territoires H/F

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Manche (DDTM 50)

Assister la direction du service (90%)

Ponctuellement (10%) : gérer les dossiers du dispositif DINA/CUMA, participer à la régulation du plan de charge

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1 - Assistance de la cheffe du service

Missions d'accueil et d'information des usagers :

- Accueil physique
- Traitement de 1er niveau des appels, e-mails et courrier
- Rédaction de courriers et e-mails

Appui à l'organisation du service :

- Gestion :
des aspects logistiques (fournitures, plannings, réservation de salles et de véhicules...)
des instances du service (organisation et compte-rendus de réunions et commissions, dont CDOA et SESCO...)
de la boîte mail de la direction du service,
de l'archivage des documents administratifs.

Mission d'appui aux agents :

- Gestion :
de la préparation de leur accueil (en lien avec les chefs d'unité et le SGCD),
de leurs besoins matériels et logistiques.

2 - Gestion du dispositif DINA/CUMA

Instruction des demandes d'aide aux investissements immatériels (conseil stratégique) et de paiement :

- Étude de la complétude, de la conformité et de la recevabilité
- Contrôle administratif
- Demandes de compléments, le cas échéant, en lien avec la fédération des CUMA
- Gestion des pièces « individu »
- Saisie OSIRIS
- Mise en paiement auprès de l'ASP
- Préparation et transmission des décisions

3 - Aide à la régulation du plan de charge

- Appui ponctuel aux unités et cadres en cas de surcharge de travail (ex : prise de rendez vous pour la PAC)
- Propositions d'arrêtés à prendre périodiquement

CHAMP RELATIONNEL :
Agents du service et des délégations territoriales, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM, du SGCD et de la Préfecture, et tous les interlocuteurs de l'équipe d'encadrement du service : administrations, agriculteurs, organisations professionnelles agricoles, centres comptables...