Relais Comptable et Référent Achat H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service desjeunes et familles fragilisées?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Qui sommes-nous ?

Acteur engagé dans le champ de l'éducation et de l'insertion, la Fondation Apprentis d'Auteuil accompagne des jeunes et des familles en difficulté à travers des établissements scolaires, des dispositifs de formation et des structures éducatives.

Votre environnement de travail

En rejoignant leCampus Saint Antoine à Marcoussis, au sein de laFondation des Apprentis d'Auteuil, vous intégrez un établissement engagé dans l'accompagnement de jeunes de tous horizons. Le campus propose des parcours de formation, par voie scolaire ou par apprentissage, dans les domaines de l'environnement, du paysage, de la nature, de l'horticulture, de la fleuristerie et des services à la personne.

Le Campus Saint-Antoine recherche un Relais comptable et Référent achats H/F, garant du bon fonctionnement des opérations comptables de proximité et du processus achats de l'établissement, en lien étroit avec la direction, les équipes internes et le centre financier.

Vos missions

Votre poste s'articule autour de deux volets principaux : la gestion comptable de proximité et le relais opérationnel du processus achats.

1/ Comptabilité et gestion financière de proximité

Vous assurez le contrôle, le suivi et la transmission des opérations comptables courantes, notamment le traitement des factures fournisseurs, la gestion des règlements et des encaissements, ainsi que la facturation des prestations liées à l'activité du campus. Vous assurez également la gestion des comptes de proximité, des avances et des notes de frais, dans le respect des procédures internes. Vous participez au suivi financier de certaines activités et projets, contribuez à la fiabilité des données comptables et veillez à la bonne circulation des informations entre l'établissement et le centre financier.

2/ Référent achats de l'établissement

Vous accompagnez les équipes dans l'expression et la formalisation de leurs besoins d'achats, en veillant à la conformité des demandes et au respect des procédures de la Fondation. Vous saisissez les demandes dans l'outil dédié, assurez le suivi des commandes, des réceptions et des factures, et intervenez en cas d'écarts ou de litiges. Vous contribuez également à la diffusion des bonnes pratiques achats au sein de l'établissement et participez à l'amélioration continue des processus.